Externalisation de Back Office

Imperial Valley mobilise en un minimum de temps une équipe de Free Lance expérimentés afin de quadriller rapidement le terrain et s’intègre harmonieusement dans l’Organisation existante :

Centrale Hébergement In Situ ou Délocalisée / Secrétariat Permanent / Back Office

  • Prise de Réservations d’Hôtels, Confirmations et Vouchers
  • Proposition de Plans de Vol et Émission des Billets d’Avion
  • Coordination Aérien-Hébergement & Transferts Aéroport
  • Assistance Administrative et Interface de Gestion des Visas
  • Alimentation du Logiciel de Gestion de l’Événement
  • Suivi des Allotements et Rooming-Lists Hôtels
  • Facturation & Règlements Individuels pour le compte du Client

Logistique Accueil, Transferts & Protocole

  • Conception du Plan de Transport : Aéroport, Navettes Circulaires, Délégations, Dîners et Visites
  • Gestion du Parc Automobile et des Chauffeurs
  • Accueil Protocolaire sous Douane
  • Coordination Sécuritaire

Coordination Générale

  • Reporting & États de Synthèse Hébergement & Transport des Invités
  • Comptes-Rendus de réunions client
  • Timesheet Staff & Gestion des Per Diem
  • Gestion Financière
  • Ressources Humaines : Hébergement & Repas Staff, Cartes de Carburant