Conférences Internationales

Imperial Valley assure la Logistique et la Gestion Opérationnelle de tous les aspects de votre événement par le biais d’équipes dédiées à chaque problématique.

En amont de votre événement nous assurons la gestion des pré-inscriptions…

  • Mass mailing et suivi téléphonique
  • Démarchage et relance des participants potentiels
  • Secrétariat permanent multilingue
  • Actions ponctuelles de communication et animation des réseaux sociaux

…ainsi que la prise en charge des participants confirmés :

  • Gestion des visas
  • Pré-acheminement aérien
  • Accueil et transferts aéroport
  • Réservations d’hôtel

Nos équipes de concepteurs et maîtres d’œuvres aménagent le site de votre Conférence, conçoivent la Scénographie et assurent l’Aménagement des Salles.
En coordination avec votre Agence de Communication, Imperial Valley donne vie à la signalétique de l’événement, assure la fabrication des décors et des stands personnalisés.