Centrale de Réservation Hébergement & Aérien
Back Office Finance
Rooming Lists & Confirmations

Coordination Générale
Choix de la Destination, du Lieu, des Thèmes, du Contenu et des Orateurs
Centrale de Réservation
Prise de Réservations, Confirmations, Vouchers et Gestion des Allotements
Back Office Tourisme
Facturation, Rooming Lists, Rapprochement Bancaire & Recouvrement
Logistique Transport
Gestion Parc Automobile & Chauffeurs, Navettes, Accueil et Protocole VIP

Nous connaissons parfaitement le terrain, ses contraintes et les leviers qui font le succès de toute manifestation officielle ou professionnelle. Notre présence à vos côtés est toujours discrète. Nous nous engageons au respect de la plus stricte confidentialité à tous les niveaux de notre organisation.

Nous n’oublions pas que le programme social réservé aux accompagnants et la prise en charge de leurs souhaits sont un facteur clef du succès de tout événement. Les activités proposées en marge du programme de conférences, les dîners et les cocktails sont soigneusement abordés comme des points stratégiques du rayonnement de votre manifestation.

Que vous souhaitiez récompenser votre force de vente, fédérer vos équipes, valoriser vos clients, optimiser l’impact d’une stratégie de communication ou lancer un nouveau produit, notre défi est de vous offrir des concepts innovants, tout en restant fidèles à votre image.

Des équipes mobiles vous suivent partout dans le monde pour recréer votre univers et s’intègrent parfaitement dans votre organisation tout en respectant les prérogatives de vos collaborateurs.

Chez nous, pas d’offre ni de proposition standard, chaque projet est une nouvelle histoire que nous écrivons ensemble…

Nous avons passé les quinze dernières années à parcourir les plus belles villes du monde, à nous entourer des meilleurs prestataires pour vous en offrir le meilleur. Si la qualité de nos services et la réussite de nos événements est reconnue, c’est parce qu’aucun détail n’est jamais laissé au hasard.

Prenons rendez-vous, nous serons ravis de vous conseiller et d’échanger avec vous par téléphone…

Nos Domaines d’Intervention

Notre action débute tout d’abord par l’ÉCOUTE de vos besoins, de vos contraintes et de vos exigences. Nous vous CONSEILLONS en amont pour des choix réfléchis et des solutions concrètes. Présenter des solutions originales, c’est forcément une bonne chose. Être capable de les déployer avec rigueur, c’est indispensable.

Nous savons recréer un univers et une atmosphère par une scénographie adéquate et des techniques audiovisuelles de pointe.

Notre champ d’intervention concerne également la PROMOTION et la COMMERCIALISATION de votre évènement, avec la mise en place d’une cellule marketing et de relations publiques comprenant l’édition des supports de communication et la recherche de financements.

Un COMITÉ DE PILOTAGE dont l’expertise pointue en matière de gestion de projets, de coordination des intervenants et d’assistance technique garantit le succès de votre manifestation. Il assure un Reporting régulier et des États de Synthèse à chaque étape.

Dans le cadre d’une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, nous élaborons un cahier des charges précis pour chaque fournisseur et assurons une rigueur budgétaire à tous les niveaux. Nous mettons en place un rétroplanning qui structure votre projet et responsabilise chaque intervenant.